1. 宴請外賓嚴禁講排場，杜絕奢侈浪費，原則上安排在校內教工食堂。對于重大的外事活動與重要外賓，可以安排在校外酒店與飯店，一般應安排在協議酒店與飯店。除宴會外，提倡采用自助餐、冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。
2. 外賓接待前須填寫《合肥學院外賓接待審批單》，經接待單位、國際交流合作處負責人簽字蓋章后，方可進入接待流程。財務報銷需提供餐飲發票、外賓接待審批單、菜單（學校教工食堂就餐提供就餐簽單，自助餐無需提供菜單）。
3. 外事接待原則上由被訪單位負擔經費。學校層次來訪的外賓團組經費支出由國際交流合作處從學校對外合作交流經費負擔；訪問其他單位的外賓團組經費支出由接待單位負擔。
4. 外事接待費的支付應嚴格按照集中支付和公務卡管理的有關制度執行，采用銀行轉賬或公務卡方式結算。
